云視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)完美替代了傳統(tǒng)會(huì)議模式,大大提高了異地辦公效率,這也是云視頻會(huì)議最基本的功能。隨著云計(jì)算、通信等技術(shù)的不斷發(fā)展,如今的云視頻會(huì)議除了最基本視頻會(huì)議用途之外,協(xié)同辦公價(jià)值越發(fā)明顯。
集遠(yuǎn)程會(huì)議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動(dòng)培訓(xùn)等辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺(tái)是云視頻會(huì)議的發(fā)展方向,如今的云視頻會(huì)議早已突破原有的視頻會(huì)議這一單純功能。
正是由于這種剛性需求,視頻會(huì)議應(yīng)用成為企業(yè)采購(gòu)咨詢(xún)的熱點(diǎn)。基于公用網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng),為企業(yè)減少絕大部分費(fèi)用開(kāi)支,提高辦公效率?,F(xiàn)在選擇云視頻會(huì)議系統(tǒng)我們?cè)撊绾芜x擇呢?
首先,也是最重要的一點(diǎn)就是云視頻會(huì)議是否簡(jiǎn)單易用,方便部署。如果視頻會(huì)議的操作復(fù)雜到需要進(jìn)行培訓(xùn)才行,那么在實(shí)際使用中必然會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。小魚(yú)易連獨(dú)創(chuàng)的一體式智能會(huì)議終端,具有創(chuàng)新的一體化設(shè)計(jì),具有高度集成、極簡(jiǎn)用戶(hù)體驗(yàn)、小巧便捷等特點(diǎn)。相比于傳統(tǒng)的視頻會(huì)議設(shè)備,具有小巧便攜、高度集成的特點(diǎn),特別適用于個(gè)人桌面、辦公室、中小型會(huì)議室等場(chǎng)景。
其次您選擇的視頻會(huì)議設(shè)備是否是針對(duì)公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的優(yōu)化?是否是云視頻會(huì)議?現(xiàn)階段仍然有大量傳統(tǒng)視頻會(huì)議設(shè)備依舊在售賣(mài),它們主要采用專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)視頻傳輸。普遍售價(jià)高昂,維護(hù)復(fù)雜。這類(lèi)產(chǎn)品是中小企業(yè)一定要繞道而行的產(chǎn)品。除此之外,市場(chǎng)上還充斥了大量采用美國(guó)某視頻網(wǎng)絡(luò)的中國(guó)公司的軟硬件產(chǎn)品。這類(lèi)產(chǎn)品由于采用的是美國(guó)的網(wǎng)絡(luò)及軟件,在國(guó)內(nèi)使用的時(shí)候或多或少都存在一定的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,普遍的延遲較高,不能支持高清傳輸。
最后,根據(jù)您的使用場(chǎng)景,選擇最適合的云視頻會(huì)議產(chǎn)品。
1.會(huì)議室的規(guī)模
一個(gè)企業(yè)想要建立完整的視頻會(huì)議系統(tǒng),首先確定會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)量,地理位置,會(huì)議室規(guī)模,需由一個(gè)主會(huì)場(chǎng)和幾方分會(huì)場(chǎng)組成。針對(duì)不同的會(huì)議室大小,廠(chǎng)商會(huì)有不同價(jià)位的產(chǎn)品提供選擇。
2.兼容性
兼容性問(wèn)題是一個(gè)繞不過(guò)去的事,如果您之前已經(jīng)搭建了一定程度的視頻會(huì)議系統(tǒng),為了升級(jí)而選購(gòu)的新產(chǎn)品能跟老產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)兼容,無(wú)疑將大大節(jié)省開(kāi)支。
3.音視頻的清晰度
在選購(gòu)視頻會(huì)議產(chǎn)品的時(shí)候,音視頻的清晰度是必須關(guān)注的重點(diǎn)。市面上的產(chǎn)品良莠不齊,在音頻采集方面是直接拉開(kāi)差距的指標(biāo)。普通的產(chǎn)品,往往只具備2-3米的拾音距離,而小魚(yú)易連的硬件產(chǎn)品具備8-10米的拾音距離,在一個(gè)會(huì)議室中就可以體現(xiàn)出巨大的使用差別。
市面上的云視頻會(huì)議產(chǎn)品良莠不齊,選購(gòu)的時(shí)候還需多加注意。比如視頻會(huì)議系統(tǒng)如果是純軟件搭建,需要用戶(hù)用自己的筆記本或智能手機(jī)完成接入的,這類(lèi)產(chǎn)品普遍音視頻采集較差。想確保會(huì)議效果,盡量不要選擇此類(lèi)產(chǎn)品。
還有一類(lèi)廠(chǎng)商會(huì)將市面上的通用產(chǎn)品打包整合進(jìn)行售賣(mài),比如將羅技的攝像頭搭配麥克風(fēng)一同打包。此類(lèi)產(chǎn)品如果調(diào)試的好,效果是可以接受的,但大部分廠(chǎng)商并不會(huì)做針對(duì)性?xún)?yōu)化。同樣的打包方案,很可能效果會(huì)差很多。用戶(hù)還需現(xiàn)場(chǎng)試用,并完成搭建再付款。