現(xiàn)在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)越來越多，無紙化會(huì)議系統(tǒng)因其功能強(qiáng)大、效率高、環(huán)保等特點(diǎn)，已經(jīng)在全國各地逐漸成為主流。不過還是有很多人對(duì)無紙化會(huì)議的理解仍然停留在字面意思，不能更深了解無紙化會(huì)議系統(tǒng)帶來的意義。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)、IT交互技術(shù)，通過音頻、視頻、文字、通訊的實(shí)時(shí)傳輸，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程電子化、無紙化，完全替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式?！盁o紙化”只是其表現(xiàn)形式，實(shí)質(zhì)是利用新科技對(duì)會(huì)議的改造升級(jí)。因此，無紙化會(huì)議不僅僅是不用紙張的會(huì)議，更是節(jié)省成本、提高效率、靈活辦公的典型會(huì)議模式。

無紙化會(huì)議是一種電子化會(huì)議模式，裝載于平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上，基于無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的實(shí)時(shí)共享，會(huì)議全程電子化交互，無需用紙和筆，免除了打印和銷毀資料的環(huán)節(jié)，每年可節(jié)省大量的紙張和油墨消耗，堪稱是近年來綠色、環(huán)保、便捷的會(huì)議模式，得到了政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)集團(tuán)的厚愛。目前，全國各級(jí)政府，不論是中央部門，還是地方政府機(jī)關(guān)，都開始廣泛使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，引領(lǐng)全國會(huì)議新風(fēng)潮。

無紙化會(huì)議模式，比傳統(tǒng)會(huì)議模式更加安全，由于會(huì)議資料存儲(chǔ)在電子設(shè)備中，無法帶走，會(huì)議泄密可能性大幅降低;同時(shí)，管理人員在后臺(tái)可以對(duì)每份會(huì)議資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，重要的資料只給指定的與會(huì)者查看，其它與會(huì)者無法瀏覽，這種分級(jí)保護(hù)機(jī)制，既可以應(yīng)對(duì)大型復(fù)雜的會(huì)議環(huán)境，也提升了會(huì)議效率。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)掌控更靈活的會(huì)議模式:企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時(shí)就急需進(jìn)行會(huì)議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時(shí)企業(yè)若引進(jìn)了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強(qiáng)的會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會(huì)議模式。