隨著科技的發(fā)展，開會形式也越來越多，其中選擇遠程高清視頻會議系統(tǒng)頗受歡迎，為政企用戶提供超出傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的豐富功能。那么為什么選擇遠程高清視頻會議系統(tǒng)呢?

遠程高清視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢與特點

1、節(jié)約會議的時間和經(jīng)費

據(jù)調(diào)查，全國政企的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)緊急情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

5、遠程管控

管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調(diào)整、會議發(fā)言設(shè)置等。

6、會議錄制存儲

對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續(xù)查詢。

通過對遠程高清視頻會議的應(yīng)用，信息及時公布，快速傳播，為大眾了解事件情況提供了多種便利的渠道。企業(yè)能夠及時獲得各部的最新發(fā)展，及時采取處理各種問題;對于需要商務(wù)出行的人們，坐在電腦前就可以召開異地遠程視頻會談，開展毫無障礙的商討解決方案，銷售計劃等。