一直以來，會議室是政府部門、企業(yè)單位以及團體組織強化工作管理與信息溝通的承載平臺，與會者通過對會議資料進行分享、研討與分析，達到會議目的。常見的會議室應用可劃分為普通會議室、視頻會議室、學術交流室、培訓室、同聲傳譯室等。

　　4K會議室

　　隨著八、九十年代以計算機為代表的多媒體媒介的普及，會議開始從枯燥的圖文匯報、單一的語音解說，逐漸轉變?yōu)閳D像、音頻、視頻相結合的可視化會議，借助會議室系統(tǒng)可以集中控制語音播放、高清影像播放、遠程互動協調，充分調動了與會者的積極性和感官知覺，大大提高了會議效果。近幾年，4K會議室也成為現代化建筑的設計范疇。

　　對于傳統(tǒng)會議室應用，我們的認知就是開會，業(yè)務談判或內部溝通都是在這一環(huán)境完成，通常會借助不能遠程互動且清晰度不高的投影顯示，展示會議資料，然而當遇到需要跨區(qū)域協助時，相關人員只能長途出差到指定地點進行面對面交流，這樣導致了工作進度緩慢、辦公效率低的結果，漸漸地工作激情也會被消磨殆盡。同時用人單位還需要承擔高額的差旅成本以及時間成本。

　　視頻技術的出現

       給傳統(tǒng)會議室注入了一股新活力，通過視頻會議可以簡化流程，有關人員身在異地也能同步參與會議，不用頻繁出差。不過傳統(tǒng)視頻設備價格高昂，視頻會議系統(tǒng)無法統(tǒng)一接入不同類別的信號源，不同設備需要不同接口，而且會議視頻經過壓縮后傳輸，畫質及音質都具有傳輸延時問題，畫面感也不夠友好，讓會議效果、現場互動大打折扣。

　　隨著高效率的會議協作形式越來越受到追捧，如此耗時間、耗人力、耗財力的傳統(tǒng)會議，必然被替代。為了實現決策指令暢通、管理層次分明，政府部門、企業(yè)單位以及團體組織需要建設智能化、互動式的現代智能會議室來提高辦事效率。 

       智能會議室

　　作為一個專業(yè)級別的智能會議室除了滿足普通會議的要求外，更重要的是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。

　　可以根據行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如中央控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節(jié)等等效果，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映，實現報告會、座談會、研討會、選舉表決會、網絡視頻會議、同聲傳譯等建設要求。因此現代智能會議室實際上已發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。

　　對多個智能會議室接入的所有信號不管是計算機信號、還是圖像，能讓控制人員不受空間限制，實時了解各會議室顯示大屏上的圖像狀況，以及共享圖像信息、研討的業(yè)務信息，就需要把任意一套視頻會議系統(tǒng)的視音頻信號內容傳輸到任意分會場，各個分會場會議室大屏幕可顯示相同內容也可顯示不同的內容，也可把各分會場會議室內的各種輸入信號（如本地電腦輸入信號，本地的視頻信號），傳輸到其他會議室顯示。

　　光纖4K KVM技術已多次在主題公園音視頻系統(tǒng)、展覽展示系統(tǒng)等高端場景得到實踐應用，也是現代智能會議室建設的優(yōu)先選擇。光纖4K KVM技術支持系統(tǒng)同步接入DP、HDMI、USB2.0、音頻、IR、RS232、RS422等多媒體全類別信號，從而滿足智能會議室的多功能應用。