隨著科技進(jìn)步，現(xiàn)在許多大學(xué)里的會議室不單單是投影儀，安裝無紙化會議系統(tǒng)的大學(xué)也逐年增多。那么無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用于大學(xué)有哪些優(yōu)勢與特點(diǎn)呢?

有無安裝無紙化會議系統(tǒng)的對比

沒有安裝無紙化會議系統(tǒng)：每次開會,工作人員需要準(zhǔn)備打印會議資料和桌面席卡,會前的準(zhǔn)備過程繁瑣,工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大集成性差。會中文件量大,分發(fā)效率不高。與會人員參會時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復(fù)雜,物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存。與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi),紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,安全無法保障,對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威助,可能導(dǎo)致重大損失。

安裝了無紙化會議系統(tǒng)：全數(shù)字化操作靈活機(jī)動,所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作,明確與會者職能和授權(quán)。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端,無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能,一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端,觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序,美觀大方。與會人員可操作個人終端,調(diào)整最佳視角,不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點(diǎn)做上標(biāo)注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成,不再干擾會議進(jìn)程。會議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制,獨(dú)創(chuàng)保密方案確保信息安全,防黑客設(shè)計保障會議不受干擾,有助力實現(xiàn)無紙化辦公,全力推行電子政務(wù),推進(jìn)大學(xué)的現(xiàn)代化建設(shè)。

對于安裝了無紙化會議系統(tǒng)的大學(xué)，優(yōu)勢還是比較明顯的。下面我們具體來了解下無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)。

無紙化會議系統(tǒng)組成與功能無紙化會議系統(tǒng)包括三部分內(nèi)容：服務(wù)拱端、會務(wù)端和客戶終端。

服務(wù)器端可以實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng).就可以完成會議前和會議后所提供的全部提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與操作。

會務(wù)端是會議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會議運(yùn)行過和中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個會議的進(jìn)度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求。

客戶終端是與會者客戶端運(yùn)行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽，會議布局瀏覽、與會人員信息查詢，會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異出、呼叫服務(wù)等功能.便于與會者之間的互動操作與交流。

最后我們再來看安裝無紙化會議系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢.

無紙化會議管理平臺可以提供各種的會議功能，協(xié)助會議主辦方對會議流程進(jìn)行高效便捷的控制。對會前準(zhǔn)備、會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能.保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。

無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示，簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會人員的各項需求。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等,大大縮短了響應(yīng)時間。支持有線/無線網(wǎng)絡(luò)連接,適合多種場合需求,系統(tǒng)連接清晰簡單,可以全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)

無紙化會議系統(tǒng)是時代進(jìn)步的產(chǎn)物，不想被傳統(tǒng)會議的劣勢困擾，就跟上這個時代，選擇無紙化會議系統(tǒng)。