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        解決方案

        對(duì)不同行業(yè)屬性及規(guī)模制訂了專業(yè)的行業(yè)解決方案

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        重慶無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)交互式系統(tǒng)解決方案

        2020-03-31

            無紙化智能會(huì)議交互式系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣泛,可以為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、集團(tuán)企業(yè)等單位所應(yīng)用。功能也強(qiáng)大,主要功能包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。

            系統(tǒng)介紹

            交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

            

            系統(tǒng)設(shè)計(jì)

            根據(jù)用戶的使用需求,根據(jù)會(huì)議室的布局,在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面,觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議終端,同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī),作為系統(tǒng)的管理和控制中心,無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng),觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏,分辨率達(dá)到1920*1080dpi,屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔,10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì),觸控操作靈敏度非常高,操作方便。超薄設(shè)計(jì),鋁合金磨砂超薄一體外殼,表面處理為噴砂陽極氧化,寬屏無邊框設(shè)計(jì),彰顯產(chǎn)品高端、尊貴,滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì),由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成,方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器,用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

            具體配置如下:

            ① 全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)(無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心)

            ② 觸控?zé)o紙化智能桌面xx臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái),用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作);

            ③ 多媒體會(huì)議終端主機(jī)xx臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái),用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能);

            ④ 無紙化流媒體服務(wù)器1臺(tái)(用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出)。

            

            系統(tǒng)功能

            (1)會(huì)前準(zhǔn)備

            用戶登錄

            1. 控制界面支持WEB訪問,遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等,會(huì)議操作人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備,無需到會(huì)議室操作。

            2. l支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾。

            3. l支持遠(yuǎn)程登錄與本地登錄兩種模式,遠(yuǎn)程登錄的電腦與控制主機(jī)必須在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。

            功能模塊

            1. 系統(tǒng)功能模塊有:會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

            2. 功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇,無紙化終端自動(dòng)匹配。

            新增會(huì)議

            1. 根據(jù)會(huì)議情況,選擇本次會(huì)議需要的功能模塊,不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動(dòng)隱藏。

            2. 設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),此會(huì)議信息在終端首頁界面同步顯示。

            會(huì)議預(yù)置

            1. 系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能,用戶可以提前設(shè)置好會(huì)議信息與需要的議題文件等,入會(huì)后一鍵啟動(dòng)。

            2. 支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息,為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。

            3. 支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置,每次開會(huì)人員不變的情況下變可以直接啟動(dòng)默認(rèn)會(huì)議。

            4. 控制界面支持統(tǒng)一開啟會(huì)議終端,與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端,會(huì)議終端也支持單獨(dú)開啟與單獨(dú)關(guān)閉。

            人員設(shè)置

            1. 支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入。

            2. 支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置,權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、表決權(quán)限。

            3. 支持主席功能,主席有控制會(huì)議進(jìn)程一切權(quán)力,啟動(dòng)簽到、啟動(dòng)投票,啟動(dòng)議題、啟動(dòng)投票、信號(hào)切換、結(jié)束會(huì)議等控制功能。

            4. 主席權(quán)限可以是單主席,雙主席,多主席設(shè)置。

            5. 主席功能隨人動(dòng),沒有固定的主席機(jī)位置,參會(huì)人員坐那臺(tái)終端,那臺(tái)終端變是主席機(jī)。

            6. 廣播權(quán)限設(shè)置,具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端,才能把終端畫面同屏到其他會(huì)議終端與大屏幕;反之,不能同屏自己畫面出去。

            議題管理

            1. 設(shè)置本次會(huì)議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設(shè)置N個(gè)會(huì)議議題。

            2. 支持會(huì)議議題權(quán)限設(shè)置,有權(quán)限查看的會(huì)議終端變會(huì)顯示會(huì)議議題與議題下面的所有文件,沒有權(quán)限查看的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此議題在本終端的顯示。

            議題文件

            1. 會(huì)議文件按議題管理,議題下面是會(huì)議文件。

            2. 支持批量上傳會(huì)議文件,上次的會(huì)議文件支持排序功能,會(huì)議終端按序號(hào)從小到大按設(shè)定順序顯示。

            3. 會(huì)議文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

            4. 上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,及到所有會(huì)議終端不更改文件格式。

            5. 支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

            投票設(shè)置

            1. 設(shè)置表決與投票內(nèi)容。

            2. 設(shè)置投票方式如:實(shí)名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

            3. 根據(jù)會(huì)議進(jìn)程,主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng),等主席機(jī)啟動(dòng)投票后所有會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決界面。

            系統(tǒng)通知

            1. 支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會(huì)議終端。

            2. 支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知。

            3. 支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。

            

            (2)會(huì)中功能

            進(jìn)入系統(tǒng)

            1. 終端顯示內(nèi)容有:會(huì)議主題、參會(huì)人員名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人。

            2. 一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。

            3. 點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到。

            終端界面

            1. 功能模塊支持:會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)等。

            2. 終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示,如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊,終端變會(huì)自動(dòng)屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。

            文件分發(fā)

            1. 終端支持按議題順序顯示,同時(shí)支持議題下會(huì)議文件按議題顯示。

            2. 活動(dòng)狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。

            3. 支持各種辦公文件格式。

            4. 支持PPT動(dòng)態(tài)播放。

            5. 支持在線編輯文件并原文件保存。

            畫面自由交互

            1. 支持會(huì)議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會(huì)議文件發(fā)起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件。

            2. 屏幕廣播支持權(quán)限設(shè)定,具備權(quán)限的會(huì)議終端按照會(huì)議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。

            3. 支持一鍵式廣播模式,方便快捷、易用。

            4. 支持任何會(huì)議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

            5. 支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

            6. 支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能。

            7. 異步瀏覽,任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面)完成信號(hào)的自由交互功能。

            8. 跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致。

            9. 支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

            10. 支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

            11. 會(huì)議終端支持外置U盤內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕。

            12. 支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。

            信號(hào)互聯(lián)互通(需要流媒體服務(wù)器設(shè)備)

            1. 系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)。

            2. 支持任何一臺(tái)會(huì)議終端畫面到大屏幕顯示。

            3. 支持大屏幕顯示畫圖同步到會(huì)議終端同步顯示。

            4. 支持矩陣輸出畫面到會(huì)議終端同步顯示。

            5. 支持遠(yuǎn)程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺(tái)式機(jī)畫面同步到所有會(huì)議終端。

            文件批注

            1. 系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。

            2. 支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會(huì)議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息。

            3. 系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能,當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫面后,其他參會(huì)人員同步觀看同步畫面,支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能;使匯報(bào)人開始修正會(huì)議文件。

            控制功能

            1. 具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。

            2. 主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。

            3. 主席機(jī)支持多主席功能。

            4. 主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。

            5. 主席具備啟動(dòng)議題功能;根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端。

            6. 主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決,系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存。

            7. 主席具備控制會(huì)場(chǎng)信號(hào)管理功能,主席可以結(jié)束同屏畫面,選擇信號(hào)同步源,支持把任何會(huì)議終端畫面廣播到其他會(huì)議終端,或者只到大屏幕。

            8. 主席具備強(qiáng)制同屏模式,當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫面。

            9. 主席具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕;外部信號(hào)包括矩陣輸出信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源。

            10. 主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。

            電子白板

            1. 支持個(gè)人使用與交互使用。

            2. 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等。

            3. 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。

            4. 所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消。

            交流提示

            1. 支持單選、多選收件人。

            2. 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。

            3. 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布。

            4. 支持所有信息的記錄存檔。

            會(huì)議服務(wù)

            1. 支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,一鍵觸控,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。

            2. 支持自定義服務(wù)內(nèi)容。

            (3)會(huì)后歸檔

            會(huì)議歸檔

            1. 可選需要保存的內(nèi)容,包括簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、批注文件等;

            2. 可保存為文件夾目錄

            3. 可保存為壓縮包

            會(huì)議資料上傳

            1. 批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器。

            2. 服務(wù)器以參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

            3. 會(huì)議文件按樹狀保存。

            4. 服務(wù)器自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議主題文件夾,下一級(jí)是會(huì)議文件,此文件為原文件、同級(jí)別是參會(huì)議人員文件夾,其中保存參會(huì)人員批注的的會(huì)議文件。

            參會(huì)人員批注文件存檔

            1. 批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳。

            2. 服務(wù)器也參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

            保存簽到信息

            1. 服務(wù)器自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示。

            2. 服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果并保證。

            3. 服務(wù)器保存參會(huì)人員簽收時(shí)間。

            保存投票表決

            1. 服務(wù)器自動(dòng)保存投票以圖片顯示。

            2. 服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并保證。

            3. 保存內(nèi)容有會(huì)議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。

            端口服務(wù)器與終端連接

            1. 結(jié)束會(huì)議:服務(wù)器自動(dòng)與終端連接。

            2. 其他會(huì)議主持沒有權(quán)查看本次會(huì)議所有情況。

            3. 終端自動(dòng)清空本次會(huì)議所有信息。

            自動(dòng)清空會(huì)議資料

            1. 服務(wù)器自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

            2. 終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。

            3. 支持手動(dòng)清空會(huì)議資料。

            4. 支持?jǐn)嗑W(wǎng)后自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

            5. 服務(wù)器自動(dòng)保存。

        重慶無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)交互式系統(tǒng)解決方案

            重慶無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)交互式系統(tǒng)解決方案

        (數(shù)量只做參考,還需根據(jù)實(shí)際場(chǎng)地來做決定)

            

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